حساب عهدة الصيدلية والجرد السنوي

حساب عهدة الصيدلية والجرد السنوي

من الأشياء الضرورية والمهمة جدا في إدارة الصيدلية و اعتبرها من الأمور 

الأساسية التي يقيم عليها الصيدلي الناجح

وللأسف الشديد أري أكثر الصيادلة لا يفعلوه

ولما تفكرت لماذا لا يقوم بعض الصيادلة بالجرد السنوي وحساب العهدة

 وجدتها من وجهة نظري للأسباب التالية

1 - الغفلة عن أهمية هذا الأمر

 -2يجد البعض أن الجرد يتطلب غلق الصيدلية و في هذا ضياع مبلغ من 

إيراد الصيدلية وخاصة في الصيدليات 24 ساعة

-3 البعض يري أن الموضوع مجهد ومتعب فيدفعه هذا للتكاسل

 -4البركة في التعامل وعدم التخطيط وللأسف عدد كبير يتعامل مع الصيدلية بهذا المبدأ

-5إهمال من الصيادلة لإدارة الصيدلية وتجد البعض يذهب في أخر الليل 

لجمع الإيراد فقط

أهمية الجرد السنوي

أولا: للصيدلية التي لا تعمل بنظام الكمبيوتر
مقدمة
من أهم اتخاذ القرارات السليمة هو أن يكون لدينا معلومات دقيقة وصحيحة

-1حساب الزكاة ويفضل أن يكون في نفس الوقت من ميعاد إخراج الزكاة من 

كل عام وإن كان البعض يخرج الزكاة بزيادة تجنبا للجرد السنوي

-2معرفة حالة الصيدلية من المكسب والخسارة لأن للأسف يوجد كثيرا من 

الصيادلة يظنوا أنفسهم يكسبون وهم في الحقيقة يخسرون 

-3 معرفة حالة الصيدلية بشكل محدد من النمو أو التراجع

-4 اكتشاف هل هناك سرقة في الصيدلية أم لا؟

-5 معرفة كميات البضاعة الفعلية في الصيدلية وهل تتناسب مع حجم

 المبيعات مما يساعد علي تقليل البضاعة ودخول ربح مباشر للصيدلي من 

هذا التقليل أو التصرف من البضاعة الزائدة

-6مراجعة أسلوب إدارتك للصيدلية وإعداد نفسك لمعالجة العيوب ولا يحدث ذلك إلا بالأرقام الحقيقة

-7إذا كنت ممن يضعون خطة خمسيه أو عشرية للصيدلية يساعد ذلك علي 

تقيم نفسك وأداء الصيدلية طبقا للخطة والتعديل وفقا للنتائج الموجودة

ثانيا
في حالة وجود نظام كمبيوتر
بالإضافة ما سبق 
-1 مطابقة كميات البضاعة الموجودة في الجرد بالكميات الموجودة علي 

الكمبيوتر وتصحيح الخطأ وهذا متوفر في معظم برامج الكمبيوتر

2-طباعة بار كود جديد للبضاعة التي ليس لها بار كود أو عليها بار كود قديم

يتم الجرد كالتالي :

1- جرد البضاعة
جرد جميع الأدوية و الإكسسوار بالصيدلية و تحسب على أساس سعر الجمهور
تجمع قيمة الطلبيات الواردة للصيدلية خلال عام الجرد بسعر الجمهور من الجدول الخاص بها

 
و من قيمة المبيعات السنوية خلال عام الجرد و رصيد بداية العام نكون 

الجدول كالتالي :

 أ  : رصيد بداية العام ( سعر الجمهور (

 ب  : قيمة الطلبيات الواردة للصيدلية ( سعر جمهور)

 ج  : قيمة المبيعات السنوية خلال عام الجرد

 
 د : الرصيد المتبقي في نهاية عام الجرد

 
ملاحظة : د = ( أ + ب ) – ج

2- جرد المدينون :

هي ديون ( مبالغ ) مستحقة على عملاء المنشأة  و الناتجة عن عمليات البيع الآجل . في نهاية الفترة المحاسبية يتم تقييم حساب المدينين والتفرقة بين ثلاثة أنواع من الديون هي :
أ- ديون مؤكد عدم تحصيلها ( ديون معدومة ): تعتبر خسارة تحققت ، يخفض بها رصيد المدينين وتظهر في حساب الأرباح والخسائر	ب- ديون مشكوك في تحصيلها :وتعتبر خسارة محتملة يجب تكوين مخصص لمواجهتها حسب نسبة معينة  تطبيقا لمبدأ الحيطة والحذر ويتم معالجة المخصص كما يلي : 1-يحمل المخصص على حساب الأرباح والخسائر . 2- ويطرح طرحا شكليا من المدينين في الميزانية	ج- ديون جيدة : هي الفرق بين رصيد المدينين والديون المشكوك في تحصيلها والذي يظهر في الميزانية

3- جرد الأصول الثابتة :

قسط الإهلاك بالمعادلة	قسط الإهلاك بالنسبة
قسط الإهلاك =  تكلفة الأصل  - الخردة                           العمر الإنتاجي	قسط الإهلاك = تكلفة الأصل × النسبة
المعالجة المحاسبية  :    -الأصول تظهر بالتكلفة في الميزانية                               -   قسط الإهلاك يحمل على حساب الأرباح والخسائر في الجانب المدين                              - يكون مجمع إهلاك الأصل بقيمة القسط ويطرح طرح شكلي من الأصل في الميزانية