بعض الدفاتر الهامة بالصيدلية : -

بعض الدفاتر الهامة بالصيدلية : -

كشكول الملاحظات

( يكون وسيلة اتصال بين العاملين في الفترات المختلفة بالصيدلية و توضيح أي ملاحظة تخص طلبيه أو دواء أو مريض ... الخ

- كشكول بيان بالأصناف منتهية أو قريبة انتهاء الصلاحية

دفتر من 12 ورقة يمثل كل صفحة فيه شهر

وتسجل الأدوية في الصفحة  حسب تاريخ الانتهاء في الشهر

المقابل لذلك

و يكون مقسما كالتالي :

الصنف	الكمية	القيمة	تاريخ الانتهاء	الشركة

 - كشكول المرتجعات

و يكون مقسما كالتالي :-

الصنف	الكمية	القيمة	الشركة	تاريخ الإشعار	المندوب المستلم

محضر أتلاف
في حالة أتلاف أدوية لانتهاء تاريخ الصلاحية أو لاى سبب ما ويمكنك تحديد هل هناك متسبب للإتلاف ويحمل بقيمة الإتلاف حسب سياسة الصيدلية بسعر البيع – بسعر الشراء – أيهما اقل 

- كشكول للمخزون :

و يكون مقسما كالتالي :-

الصنف	الكمية	القيمة	الشركة	تاريخ الانتهاء

مراقبة المخزون

أساليب مراقبة المخزون ؟

1- تحديد المستويات الدنيا والقصوى ونقطة إعادة الطلب ( الشراء ) .

2- معدل دوران الأصناف المختلفة من المستلزمات .

1-     الرقابة باستخدام مراقبة الصنف .

4- الجرد .

المستويات الدنيا والقصوى ونقطة إعادة الطلب كأحد أساليب مراقبة المخزون

1- تصلح هذه الطريقة عادة للأصناف المستقرة نسبياً من حيث الاستخدام والسعر .

2- لتحديد المستويات الدنيا والقصوى للمخزون لابد من الأخذ في الاعتبار :

أ- معرفة الحد الأدنى الحقيقي للمخزون .

ب- استخدام طريقة الشراء على أساس كميات نموذجية.

جـ - نقطة إعادة الطلب .              د- الحد الأقصى للمخزون من الصنف .

3- الحد الأقصى للمخزون = الحد الأدنى للمخزون + الكمية النموذجية للطلب ( الكمية الاقتصادية )

أسلوب معدل دوران الأصناف المختلفة .

حجم الاستخدام في فترة معينة

متوسط المخزون

القانون المستخدم

معدل دوران الأصناف =

مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة

/ 2

 -  كشكول النواقص

الصنف دواء	الصنف مستلزمات

- دفتر المصروفات الشهرية

دفتر عبارة عن 12 صفحة لكل صفحة شهر منفصل

شهر ...............لسنة    20  

أجمالي رواتب  العاملين

كهرباء

مياه

تليفون

انترنت

أيجار الصيدلية

تأمينات اجتماعيه

تأمين ضد الحريق أو السرقة

سلف

أقساط

انتقالات

نثريات / إصلاحات

بيان النثريات

الاجمالى